Visar alla blogginlägg med nyckelordet:

IT i skolan

Thomas Perssons krönika; Utgångspunkten är: Det måste bara funka!

Vi har under januari-augusti i år genomfört stora förändringar kring IT-teknik, IT-drift och ansvarsfördelningen kring IT-frågor.

Lite slarvigt brukar vi säga att vi genomfört GS-IT, vilket är namnet på genomförandeprojektet när det gäller teknik, arbetsplats och programhantering. Men alla förändringar ligger inte inom GS-IT-projektet. Lite mer konkret har förändringarna gällt:
• Nya, standardiserade datorer, för att öka standard och prestanda totalt inom förvaltningen och för att minska kostnader för underhåll
• Nya rutiner för att installera program/applikationer för att kunna garantera att alla program ska kunna fungera med varandra och för att göra programmen nåbara från alla datorer, så vi inte köper samma program flera gånger (rutinerna är tillfälliga och ska senare ersättas)
• Nytt sk arbetsplatssystem med standardiserade funktioner som är gemensamma för alla användare
• Byte till trådlösa nätverk, för att underlätta medarbetarnas och elevernas arbete
• Förändrad arbets- och ansvarsfördelning, framför allt att skolor över tid inte ska behöva ägna sig åt IT-tekniska frågor och att kostnadsansvaret tydligt läggs där kostnaderna uppstår (samtidigt som vi minskar kostnaderna på  den centrala nivån)
• Nya, aktuella standardprogram för ordbehandling, kalkylering, e-post mm
• Vi kommer också över tid att erbjuda funktioner som ger nya möjligheter i det pedagogiska arbetet.
Varje förändring leder till omställningsprocesser, merarbete och behov av lärande. Vi har därför valt en strategi där vi – trots de risker som finns med ett sådant förfaringssätt – genomför flera stora förändringar samtidigt. Skälet för detta är att minska det sammanlagda förändringsarbetet och att begränsa förändringsperioden. Samtidigt pågår arbete med att hitta nya funktioner som underlättar för elever, medborgare och medarbetare.

Nu har vi kommit så långt att den sk migreringen från tidigare datorer-arbetsplatssystem till största delen har genomförts. Detta har på de flesta skolorna fungerat bra, men på andra har olika tekniska problem som inte förutsetts, eller förutsetts tillräckligt tidigt, uppstått. Förändringen leder också till att vissa funktioner som tidigare funnits inte finns kvar. Även om det inte är någon tröst för den som vill ha full funktion här och nu, så är det inte på något sätt oväntat att problem skulle uppstå. Alla stora förändringar innebär att oförutsedda konsekvenser uppstår. Det innebär inte att vi kan vara nöjda, när det inte fungerar. Däremot måste vi ha en fungerande hantering av de problem som uppstår.

Utgångspunkten är: Det måste bara funka! Därför är det viktigt nu att de problem som identifieras rapporteras vidare till ServiceDesk eller till andra mottagare om det gäller annat än rent tekniska frågor. Då tas problemen om hand, prioriteras och fördelas till olika tekniker, systemerare eller chefer, så att de som ska hantera problemen också gör det. Om felanmälan inte görs, så finns heller ingen som kan göra något! Strävan måste vara att åtgärda felen så snart som möjligt. Central förvaltning har regelbundna uppföljningsmöten med stadens IT-avdelning och leverantörerna.

Vi kan se att en del av de problem som rapporteras in inte har att göra med GS-IT, utan handlar om arbetsfördelningen på en skola eller handhavandet av datorerna. Ett exempel är frågor och synpunkter på vem/vilka på en skola som ska hantera elevkonton. I dessa fall återkopplar vi till berörd rektor/enhetschef.

En del problem visar sig vara av större art. Det innebär att det kan ta tid att åtgärda. Det är naturligtvis inte bra ur verksamhetsperspektivet, men icke desto mindre en realitet. Jag ber alla som hamnar i detta läge att försöka hitta alternativa metoder och förfaringssätt, till dess att problemen åtgärdats.

Exempel på problem där arbete pågår är:
1. Långa inloggningstider
2. Det tar för lång tid att installera nya drivrutiner (ex. USB-enheter)
3. Installation av program för enskilda elever med funktionsnedsättningar mm
4. Applikationsinstallation/-distribution (att program idag inte installeras i önskad omfattning på datorerna pga att användaren måste klicka på en knapp för att installationen ska ske – och det görs inte)
5. Funktionalitet för publika datorer, t ex i skolbiblioteken.

Det vi också ser är att en del problem som rapporteras in – eller frågor som ställs – bygger på att användarna inte har fått eller mottagit information om de förändringar som nu pågår. Därför är det viktigt att förvaltningen säkerställer att alla medarbetare tar del av den information som finns, t ex på intranätet (http://utbildning.intranat.stockholm.se/Pages/Area.aspx?id=293697).

Central förvaltning arbetar också med att – utifrån frågor och anmälda problem – ta fram ytterligare informations- och stödmaterial till rektorer och skolor samt ett forum för behöriga beställare.

Det pågår utvecklingsarbeten på många platser i förvaltningen kring hur vi använder den nya infrastrukturen för att förbättra undervisning, administration och kontakter med medborgarna. Förvaltningens ledning deltog i förra veckan i ett seminarium om sk e-tjänster, dvs hur vi kan utveckla IT-lösningar som underlättar för medarbetare och medborgare, och administrationen. Många skolor introducerar interaktiva skrivtavlor. PIM-utbildningarna genomförs. Undervisningen utvecklas. Bara för att nämna något.

Thomas Persson

Din röst från Leeds, Stefan Danielsson

 Måndag 27 september 2010

Så var det dags för den första dagen i Leeds. Jag drog bort gardinerna för att mötas av en grådaskig dag med regn i luften, och det första jag ser är en man som cyklar… i t-shirt!

Efter frukost blev det en taxitur till Methley High Primary School, som ligger en bit utanför själva centrum. Taxichauffören valde att denna gråkalla dag använda sig av korsdrag för att få en behaglig temperatur i bilen, och man kan väl konstatera att den värme-gen som engelsmän besitter, förmodligen inte skulle vara så svår att hitta med några få forskaranslag.

 Så fort vi kommit fram bar det av till skolans samlingssal/matsal/gympasal där hela skolan hade samlats för Assembly. Detta gör man en gång i veckan för att repetera lite av vad man jobbar med och ska tänka på. Det första man märkte var att alla barnen satt ner på golvet, och all personal var vid sidan om. När vi har liknande samlingar så brukar personalen sprida ut sig bland barnen för att bibehålla ett visst lugn, något som inte behövdes det minsta här. Alla barn, inklusive treåringarna, satt och lyssnade fokuserat när deras rektor pratade!

Sedan slussades vi ut i verksamheten och fick vara med på diverse lektioner från de allra minsta till de äldsta eleverna på skolan.

Vad man reagerar på först och främst är de olika systemen för bestraffning och belöning som man använder sig väldigt mycket av. Bestraffningar utdelas i form av varningar, från en till fyra, där ettan inte är mer än just en varning. Blir det fler får man allt ifrån sitta vid sidan om i fem minuter eller bli hämtad av sina föräldrar. Belöningar delas ut både gruppvis och individuellt för gott beteende, alltifrån stickers och stjärnor till kakor när gruppen har gjort bra ifrån sig.

Det andra man tänker på är användandet av Smartboard och datorer. Det finns en Smartboard i varje klassrum, även de minsta har en, och även ett gäng datorer till förfogande. Det verkar ofta vara samling och avslutning framför tavlan (man sitter i ring på golvet), och det går väldigt snabbt att få alla på plats. Vid en av våra pratstunder med rektor Tracy Dell berättade hon dock att de har funderat lite kring användandet, det är lätt att gå lite vilse och tro att man löser allt med en Smartboard, men det gäller att fokusera på vad man lär sig och hur man kan ha den som hjälpmedel.

Lunchen kan sammanfattas med pasta och potatis (vi förföljs alltså av detta märkliga matfenomen).

Under eftermiddagen blev det fler lektioner, väldigt trevliga och nyfikna barn, och duktig personal som tar hand om dessa barn. Avslutningsvis blev det en pratstund om morgondagen, då vi ska lära barnen lite svenska, och dessutom prata mer ingående om projektet vi har tillsammans. Nöjda men trötta åkte vi sedan tillbaka till hotellet för att invänta kvällen och vad den har att erbjuda.

Dagens höjdare var när jag förklarade för en femåring att jag heter Stefan och kommer från Sverige, som är ett annat land och ligger långt härifrån.

Hans svar var ”Transformers come from another planet…”

Så har ni vikariebehov för de lägre åldrarna kan det vara läge att önska Optimus Prime!

Bilden kommer från Flikr.com Some rights reserved by Virtual Learning Center

Läs det första inlägget och presentationen av Stefan och Leedsprojektet här!

Din röst i Leeds, Stefan Danielsson bloggar från en studieresa i Leeds

Stefan Danielsson bloggar en smula från ett besök i Leeds, i samband med ett Comenius Regio projekt (EU projekt) som involverar fem skolor i Stockholm och fem skolor i Leeds. Projektens grundsten är IKT, men med lite olika utformning beroende på de respektive skolornas olika mål med projektet. Här finns lite tankar från ett tredagars besök i England, där vi ska träffa vår (Tullgårdsskolans) partnerskola i Leeds.

Jag arbetar som fritidspedagog på Tullgårdsskolan, för närvarande med sexåringar, men har tidigare jobbat med nuvarande åk 4 som är involverade i ett projekt tillsammans med en skola i Leeds. Förutom mig själv jobbar även Sini Lento och Annika Hedlund (båda lärare) med detta projekt. 

Staden Leeds nedåtgående trend har vänts till framgång genom tydlighet kring förväntan och lärarkarriärer. Men även genom stöd i form av coachning från äldre lärare och instruktioner för lektionerna. Kristina Björkegren Linder (08-508 33 890) på grundskoleavdelningen, utbildningsförvaltningen. Se även www.educationleeds.co.uk eller www.thepacificinstitute.co.uk

Tullgårdsskolans webbplats www.tullgardsskolan.stockholm.se