Visar alla blogginlägg med nyckelordet:
Management

Management by walking together

_DSC5395

Den 1 juli i år fick utbildningsförvaltningen en ny organisation och en ny avdelning, Utveckling och samordning, som har omkring hundratalet medarbetare. Nya och gamla enheter samsas i den nya avdelningen.

För mig som chef är det viktigt att de jag arbetar med känner att de har ett gemensamt ansvar för avdelningens arbete och att vi tillsammans arbetar för att ta till vara varandras kompetenser.

I managementlitteraturen brukar man tala om management by walking around, jag skulle istället vilja se mer av management by walking together, där vi tillsammans kan åstadkomma nytt och bryta upp gamla strukturer.

Under min tid som enhetschef för IKT-enheten fick jag med mig goda erfarenheter av att bygga nya strukturer och arbetsmiljöer genom nya arbetssätt. I arbetet med att åstadkomma ett digitalt lyft i skolan arbetar idag pedagoger och it-tekniker sida vid sida. Tidigare arbetade man på varsitt håll och hade ofta helt olika bilder av vilka behov som fanns.  I dag vågar jag påstå att förståelsen för varandras kompetenser ökat, men också effektiviserat arbetet i och med att missförstånd har kunnat undvikas.

För att bokstavligen illustrera mitt sätt att leda den nya avdelningens arbetssätt har jag bjudit in alla medarbetare till en ”Walk & Talk”. Det går till så att jag träffar medarbetare i grupper om 3-5 personer. Vi går en promenad tillsammans och diskuterar tre i förväg bestämda frågeställningar om hur vi vill arbeta som avdelning.

Walk and Talk är möten som ger nya insikter, men också namn på nya ansikten. När samtalet blir mer informellt blir hierarkier mindre viktiga. Förutom att vi får bättre kondition får vi ett tillfälle att lära känna varandra. Men det viktigaste är att vi nu har påbörjat en dialog om hur vi vill arbeta tillsammans.

Det är en bra början på ett gemensamt arbetssätt.

/Ann Hellenius

Chef för avdelningen Utveckling och samordning